Ошибка большинства поставщиков — сначала готовить заявку, а потом считать экономику. К моменту, когда становится понятно, что маржа 2%, потрачена неделя и часть команды.
Пять параметров оценки
Закупку можно отсеять или одобрить, ответив на пять вопросов. Ниже — что именно смотреть и где чаще всего ошибаются.
- Маржа. Разница между ценой закупки у поставщика и предельной ценой контракта. Если она ниже 10%, закупка почти всегда убыточна после логистики и налогов.
- Объём. Стоит ли возиться: закупка на 50 тысяч требует тех же усилий, что и на 5 миллионов.
- Сложность поставки. Сроки, география, требования к упаковке и сертификации. Здесь прячутся риски неустойки.
- Конкуренция. Число участников и история снижения цены на похожих закупках.
- Требования к участнику. Опыт, лицензии, обеспечение заявки. Отсекает ещё до расчёта цены.
Что это даёт
Такой отбор превращает поток из тысяч закупок в несколько десятков осмысленных кандидатов. Дальше уже имеет смысл искать поставщика и считать маржу точно.
Если закупка не проходит по марже или требованиям к участнику — остальные параметры не имеют значения. Оценивайте их в первую очередь.
Мы автоматизировали этот отбор: система считает маржу на реальных КП поставщиков, а не на средних ценах, и отсекает закупки, где вы не проходите по требованиям.
Проверить на своих категориях
Покажем на демо, как это работает на реальных закупках вашей категории: отбор, маржа и найденные поставщики.
Запросить демо